Piattaforma "Gsuite for Education"

Ai genitori degli alunni

A tutti i docenti

Al Dsga

All’Albo

 Al sito

 Agli Atti

Cellole, 11 maggio 2020

Oggetto: Didattica a Distanza (DAD) - Attivazione piattaforma "G - Suite for education"

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Visto l’art. 34 della Costituzione

Visto il D. lgs. 81/2008 che disciplina la salute e sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro; Visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 8 marzo 2020

Viste le particolari disposizioni applicative della direttiva del Ministro per la Pubblica Amministrazione del 25 febbraio 2020, n.1 (Direttiva 1/2020) emanate con Nota del Ministero dell’istruzione prot. 278 del 06/03/2020;

Viste le istruzioni operative relative al DPCM 8 marzo 2020 emanate con Nota del Ministero dell’istruzione prot. 279 dell’8 marzo 2020;

Viste le ulteriori misure del DPCM 9 marzo 2020;

Visto il D.L. 17 marzo 2020, n.18 (cd. CURA ITALIA);

Vista la nota del Ministero dell’istruzione prot. 388 del 17 marzo 2020;

Visto il D.M. 26 marzo 2020, n.186;

Visto il D.M. 26 marzo 2020, n.187;

Vista le note del Ministero dell’istruzione prot. 562 e 563 del 28 marzo 2020;

Premesso che “resta la necessità di favorire, in via straordinaria ed emergenziale, in tutte le situazioni ove ciò sia possibile, il diritto all’istruzione attraverso modalità di apprendimento a distanza…” per tutto il territorio nazionale per il quale è stata disposta la sospensione delle attività didattiche fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-2019;

Vista la circolare interna n.101 con oggetto "DIDATTICA A DISTANZA - Piattaforma Gsuite for Education";

COMUNICA

che l'Istituto Comprensivo "Serao - Fermi" di Cellole, al fine di garantire ed implementare un approccio didattico interattivo e relazionale con gli alunni, ha attivato la piattaforma “Google G Suite for Education”.

G Suite for Education (G Suite) è un sistema ad accesso monitorato e protetto che non consente la libera registrazione; per accedere alla piattaforma è necessario essere registrati da parte dei suoi amministratori, ovvero dall’ Istituto scolastico. Questa modalità di partecipazione assicura un elevato livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sia un ottimo controllo della privacy. La piattaforma G Suite è certificata AgID (Agenzia per l‘Italia Digitale) e compliance GDPR (Regolamento generale della protezione dei dati).

Agli studenti e ai docenti sarà assegnata una casella di posta elettronica legata al dominio dell’Istituto che potranno utilizzare ad uso esclusivo per le attività didattiche ed organizzative della scuola. Gli account fanno parte del dominio @icseraofermicellole.edu.it di cui l’Istituto è proprietario.

Per l’accesso a GSUITE si invitano i genitori, che intendono acconsentire all'accesso del proprio/a figlio/a alla piattaforma, a prendere visione della comunicazione sul Registro Elettronico che fornirà i dettagli per l'accesso alla piattaforma tramite l’Account gmail:

Username: xxxxxxxxxxxxx@icseraofermicellole.edu.it

Password: xxxxxxxxxxxxx (la password dovrà essere modificata e personalizzata al primo accesso).

REGOLAMENTO per l'uso della piattaforma "Gsuite for Education"

Regola n.1 - Durata del rapporto.

Il rapporto per l’uso di Google Suite for Education con la famiglia intercorre per tutto il periodo di frequenza dell'alunno in questo Istituto. Nel periodo successivo all’uscita dello studente dalla scuola, l’account verrà automaticamente disattivato.

       Regola n.2 - Obblighi delle famiglie.

I genitori/esercenti la potestà genitoriale dello studente e lo studente si impegnano:

  • a conservare la password personale e a non consentirne l'uso ad altre persone;
  • a comunicare immediatamente al docente coordinatore l’impossibilità di accedere all’account assegnato, il sospetto che altri possano accedervi, o lo smarrimento o la dimenticanza della password stessa;
  • a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma Google Suite for Education;
  • a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza in relazione all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
  • a osservare il presente regolamento, pena la sospensione dell’account da parte dell’Istituto;
  • a utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche dell’Istituto;
  • ad assumersi la piena responsabilità di tutti i dati inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma Google Suite for Education.

      Regola n.3 - Limiti di Responsabilità.

L’Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio, pur impegnandosi affinché la piattaforma Google Suite for Education funzioni nel migliore dei modi.

      Regola n.4 - Netiquette per lo STUDENTE e la FAMIGLIA.

Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni studente e la famiglia devono seguire affinché il servizio possa funzionare adeguatamente:

1.inviare sempre messaggi brevi che descrivano in modo chiaro di che cosa si staparlando;

2.non inviare mai messaggi o comunicazioni a catena, che causano un inutile aumento del traffico inrete;

3.non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altrepersone;

4.non creare e non trasmettere immagini, dati/materiali offensivi o lesivi dell’immagine propria o altrui, di Istituzioni oEnti;

5.non creare e non trasmettere materiale commerciale opubblicitario;

6.quando si condividono documenti, non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro di docenti e compagni;

7.non curiosare tra i file e non violare la riservatezza degli altristudenti;

8.usare il computer e la piattaforma Google Suite in modo da mostrare considerazione e rispetto per compagni einsegnanti;

9.non inoltrare o condividere con altri il link di invito a meeting online per lo svolgimento della lezione a distanza;

10.tenere la webcam accesa o spenta, seguendo le istruzioni del docente che sta tenendo la lezione a distanza;

11.Per i genitori/esercenti la potestà genitoriale, supervisionare l’accesso e l’impiego della piattaforma da parte del/la proprio/afiglio/a.

NOTA BENE

L’account di accesso alla piattaforma G. Suite for Education è assegnato al genitore/esercente la potestà genitoriale, che è tenuto a vigilare sul corretto utilizzo della piattaforma da parte del proprio figlio minore.

Il genitore/esercente la potestà genitoriale risponde in primis di qualsiasi reato o illecito compiuto dal proprio figlio nell’utilizzo della piattaforma in ossequio alle disposizioni del Codice Civile in materia di responsabilità genitoriale.

L’accesso a questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico e potrà essere monitorato dai docenti.

Attraverso l'area "comunicazioni" del Registro Elettronico, le credenziali di accesso saranno comunicate al genitore a cui sarà chiesto di personalizzare la password al primo accesso. L’amministratore potrà, se necessario, modificare/ripristinare la password.

Inoltre, il genitore/esercente la potestà genitoriale, permettendo l’accesso al/alla proprio/a figlio/a all’account e ai servizi di G Suite, dichiara implicitamente:

1.di conoscere ed accettare le regole d'uso della piattaforma Google Suite di cui alla presente circolare;

2.di conoscere e accettare  le regole fissate dalla scuola per l’accesso al dominio @icseraofermicellole.edu.it;

3.di conoscere e accettare il divieto di utilizzo della piattaforma per gestire dati e comunicazioni di carattere personale o, comunque, non scolastico.

L’informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR relativa alla didattica a distanza può essere consultata visitando il sito web istituzionale dell'Istituto.

 

F.to Il DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof.ssa GABRIELLA RUBINO