Ufficio di Segreteria

Per garantire l'efficacia del lavoro amministrativo, si prega di rispettare i giorni e gli orari di apertura al pubblico, nonchè le modalità di contatto (email/telefono) indicate.

GIORNI ED ORARI DI APERTURA

• lunedì e venerdì dalle ore 10:30 alle ore 13:30;
• martedì dalle ore 14:30 alle ore 16:30.

CONTATTI

• PEO: ceic8ak009@istruzione.it
• PEC: ceic8ak009@pec.istruzione.it
• TELEFONO: 0823933206
• INDIRIZZO: via Umberto I Cellole (Ce)

 

L’Ufficio di Segreteria

L’Ufficio di Segreteria rappresenta il cuore amministrativo e gestionale del nostro Istituto. Il suo compito è garantire il supporto necessario al funzionamento didattico, assicurando la trasparenza, l'efficienza e il rispetto delle normative vigenti per tutta la comunità scolastica.

Sotto la direzione del DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi), la segreteria coordina una vasta gamma di attività suddivise per aree tematiche.

Aree di Competenza

Segreteria Didattica (Area Alunni). Questa sezione è il principale punto di contatto per le famiglie e gli studenti. Si occupa della gestione burocratica del percorso formativo.

• Iscrizioni e Trasferimenti: gestione delle procedure di iscrizione, passaggi tra istituti e rilascio di nulla osta.
• Documentazione Scolastica: tenuta dei fascicoli personali, rilascio di certificati di frequenza, pagelle e diplomi.
• Esami e Scrutini: supporto amministrativo per l'organizzazione degli esami di Stato e della valutazione periodica.

Segreteria Amministrativa (Area Personale). Gestisce tutto ciò che concerne il rapporto di lavoro del personale Docente e ATA.

• Gestione Contrattuale: stipula dei contratti, prese di servizio e gestione delle supplenze tramite graduatorie.
• Carriera e Previdenza: pratiche per la ricostruzione di carriera, inquadramenti stipendiali e pratiche pensionistiche.
• Presenze e Assenze: monitoraggio di ferie, permessi, congedi e assenze per malattia.

Area Contabile e Gestionale . Si occupa della gestione economica e patrimoniale dell'Istituto.

• Acquisti e Logistica: gestione degli acquisti tramite piattaforme telematiche (MePA) e approvvigionamento di materiali per la didattica.
• Viaggi e Progetti: supporto amministrativo per l'organizzazione di visite guidate, viaggi d'istruzione e progetti extracurriculari.
• Inventario: catalogazione e gestione dei beni strumentali e dei laboratori.

Ufficio Protocollo. Costituisce il centro di smistamento della documentazione ufficiale.

• Registrazione e archiviazione della posta in entrata e in uscita (PEC e cartacea).
• Gestione dell'archivio corrente e storico dell'Istituto nel rispetto delle norme sulla privacy.